Mall dapat menjadi pilihan venue untuk berbagai acara, mulai dari exhibition, bazaar, pop-up event, brand activation, workshop, product launch, hingga community event. Dengan akses ke pengunjung, fasilitas publik, dan lokasi strategis, mall menawarkan peluang bagi penyelenggara untuk menjangkau audiens sekaligus menawarkan pengalaman acara yang menarik.
Daftar Isi
Di Yogyakarta, Plaza Ambarrukmo merupakan salah satu lifestyle destination yang dapat dipertimbangkan untuk kebutuhan event. Berbagai area di Plaza Ambarrukmo dapat dimanfaatkan untuk penyelenggaraan acara sesuai konsep, kebutuhan, ketentuan, dan ketersediaan venue.
Kenapa Mall Menjadi Pilihan Venue untuk Event?
Mall menjadi pilihan venue untuk berbagai acara karena menawarkan kombinasi lokasi strategis, akses pengunjung, dan fasilitas yang mendukung kebutuhan penyelenggaraan event. Berbeda dari venue yang mengharuskan pengunjung datang secara khusus, event di mall berpeluang menjangkau pengunjung yang sedang berbelanja atau menikmati fasilitas mall. Hal ini membuat mall cocok untuk acara yang membutuhkan eksposur merek dan interaksi langsung dengan audiens.
Beberapa keunggulan mall sebagai venue event antara lain:
- Visitor traffic: Aktivitas pengunjung mall membuka peluang bagi event untuk menjangkau audiens yang lebih luas, termasuk pengunjung yang tidak secara khusus datang untuk menghadiri acara.
- Akses lokasi strategis: Lokasi mall yang mudah dijangkau dapat memudahkan pengunjung menghadiri acara.
- Area parkir: Ketersediaan parkir membantu memberikan kenyamanan bagi pengunjung yang membawa kendaraan pribadi.
- Fasilitas publik: Fasilitas seperti toilet, area makan, dan akses ke berbagai tenant dapat menunjang kenyamanan selama acara berlangsung.
- Brand visibility: Penyelenggaraan event di area yang ramai dapat meningkatkan visibilitas merek, produk, atau kampanye yang sedang dipromosikan.
- Potensi interaksi dengan pengunjung: Event seperti brand activation, bazaar, dan product launch dapat membuka kesempatan untuk memperkenalkan produk, membagikan informasi, serta membangun interaksi langsung dengan calon pelanggan.
Jenis Event yang Bisa Digelar di Mall
Mall dapat dimanfaatkan untuk berbagai jenis acara, baik yang berfokus pada promosi produk, penjualan, edukasi, maupun interaksi dengan komunitas. Pemilihan area perlu disesuaikan dengan konsep acara, jumlah pengunjung yang ditargetkan, kebutuhan fasilitas, serta ketentuan dari pengelola mall.
Exhibition dan Bazaar
Mall dapat menjadi pilihan venue untuk exhibition dan bazaar yang membutuhkan area untuk menampilkan produk, membuka tenant booth, atau mengadakan market tematik. Lokasinya yang berada di tengah aktivitas pengunjung memberi peluang bagi peserta pameran dan pelaku usaha untuk memperkenalkan produk kepada audiens yang lebih luas.
Dalam memilih area, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan:
- Luas area: Pastikan area cukup untuk menampung booth, display produk, jalur sirkulasi, dan kebutuhan operasional.
- Traffic pengunjung: Pertimbangkan lokasi dengan arus pengunjung yang sesuai dengan target acara.
- Alur pengunjung: Atur posisi booth dan jalur masuk agar pengunjung dapat menjelajahi area dengan nyaman.
Brand Activation dan Product Launch
Untuk kegiatan brand activation dan product launch, mall dapat dimanfaatkan sebagai tempat memperkenalkan produk baru, menjalankan kampanye interaktif, atau membuat pop-up experience. Format acara dapat disesuaikan dengan kebutuhan brand, mulai dari instalasi produk dan aktivitas interaktif hingga demonstrasi atau peluncuran produk.
Agar acara dapat menjangkau audiens yang tepat, perhatikan beberapa aspek berikut:
- Visibility venue: Pilih area yang mudah terlihat oleh pengunjung dan sesuai dengan karakter kampanye.
- Kesesuaian audiens: Pertimbangkan profil pengunjung mall dan kesesuaiannya dengan target pasar brand.
- Kebutuhan aktivasi: Pastikan area mendukung instalasi, demonstrasi produk, atau aktivitas interaktif yang direncanakan.
- Identitas brand: Sesuaikan desain booth, dekorasi, dan materi promosi dengan konsep kampanye serta aturan visual dari pengelola mall.
Workshop dan Community Event
Selain untuk promosi dan pameran, area mall juga dapat dipertimbangkan untuk workshop, talkshow, gathering, kegiatan komunitas, hingga acara kreatif. Jenis kegiatan ini memungkinkan penyelenggara membuat aktivitas yang lebih interaktif, seperti sesi berbagi pengetahuan, kelas singkat, diskusi, atau pertemuan komunitas.
Kebutuhan venue dapat disesuaikan dengan format acara, antara lain:
- Layout ruangan: Format kelas cocok untuk workshop, sedangkan susunan kursi menghadap panggung dapat digunakan untuk talkshow atau presentasi.
- Kapasitas peserta: Sesuaikan luas area dengan jumlah peserta dan ruang yang dibutuhkan untuk aktivitas.
- Fasilitas pendukung: Periksa kebutuhan meja, kursi, mikrofon, sistem suara, layar, dan sumber listrik.
- Kenyamanan dan privasi: Pertimbangkan tingkat kebisingan, posisi area, serta kebutuhan konsentrasi peserta, terutama untuk kegiatan yang membutuhkan interaksi intensif.
Hal yang Perlu Dipertimbangkan Sebelum Menyewa Venue Mall
Sebelum menyewa venue mall untuk event, penting untuk memastikan area yang dipilih sesuai dengan konsep acara, jumlah peserta, dan kebutuhan teknis. Selain lokasi yang strategis, ada beberapa aspek operasional yang perlu diperiksa agar persiapan dan pelaksanaan acara berjalan lancar.
Berikut beberapa hal yang perlu dipertimbangkan sebelum melakukan booking:
- Luas dan posisi venue: Pastikan area cukup untuk kebutuhan booth, panggung, dekorasi, dan aktivitas acara. Pertimbangkan juga posisi venue agar mudah ditemukan dan sesuai dengan target pengunjung.
- Traffic pengunjung: Perhatikan arus pengunjung di sekitar venue untuk memperkirakan potensi eksposur dan interaksi dengan audiens.
- Kapasitas area: Sesuaikan kapasitas venue dengan jumlah peserta atau pengunjung yang ditargetkan, termasuk ruang untuk sirkulasi.
- Kebutuhan listrik: Pastikan ketersediaan daya listrik memadai untuk pencahayaan, perangkat audio visual, instalasi, dan peralatan lain yang digunakan.
- Loading access: Periksa akses untuk pengiriman barang, pemasangan booth, dekorasi, dan pembongkaran peralatan, termasuk jadwal serta ketentuan yang berlaku.
- Branding dan signage: Tanyakan aturan pemasangan logo, backdrop, materi promosi, dan petunjuk arah agar sesuai dengan kebijakan mall.
- Keamanan dan kebersihan: Pastikan prosedur keamanan, pengelolaan sampah, dan tanggung jawab kebersihan selama serta setelah acara sudah jelas.
- Ketentuan vendor: Konfirmasikan apakah penyelenggara boleh menggunakan vendor sendiri untuk dekorasi, produksi booth, katering, dan kebutuhan teknis lainnya, atau harus mengikuti vendor yang ditentukan pengelola.
Area Event di Plaza Ambarrukmo
Plaza Ambarrukmo memiliki sejumlah area yang dapat dipertimbangkan untuk penyelenggaraan event, mulai dari pameran dan bazaar hingga brand activation dan kegiatan komunitas. Pemilihan area sebaiknya mempertimbangkan skala acara, target pengunjung, kebutuhan teknis, serta ketersediaan venue pada tanggal pelaksanaan.
Atrium (Ground Floor)
Atrium di Ground Floor dapat menjadi pilihan untuk acara yang membutuhkan visibilitas tinggi dan berpotensi menjangkau pengunjung mall. Plaza Ambarrukmo sendiri pernah menggunakan Main Atrium untuk berbagai acara, termasuk pameran, festival, dan pertunjukan.
Area ini dapat dipertimbangkan untuk:
- Exhibition dan bazaar dengan beberapa booth.
- Brand activation dan peluncuran produk.
- Pameran produk otomotif, furniture, atau kategori lainnya.
- Pertunjukan dan acara promosi yang melibatkan pengunjung mall.
Hall A & B
Hall A dan B dapat dipertimbangkan untuk kegiatan yang membutuhkan area khusus bagi booth, display produk, atau aktivitas tematik. Sebagai referensi, Hall A Plaza Ambarrukmo pernah digunakan untuk acara keluarga, festival anak, dan aktivasi merek.
Jenis acara yang dapat ditanyakan kesesuaiannya meliputi:
- Exhibition dan bazaar dengan beberapa tenant.
- Product showcase dan promosi merek.
- Festival tematik, kegiatan keluarga, atau aktivitas komunitas.
- Aktivasi interaktif yang membutuhkan area tersendiri.
3A Area (Lantai 3A)
Area 3A dapat dipertimbangkan untuk event yang mengangkat produk, kreativitas, dan komunitas dengan konsep kurasi tertentu. Salah satu contoh penggunaan area ini adalah USS Downtown Market Yogyakarta, yang menempatkan curated lifestyle market di lantai 3A Plaza Ambarrukmo.
Beberapa jenis acara yang dapat dipertimbangkan antara lain:
- Lifestyle market dan bazaar produk kreatif.
- Pameran produk lokal dan pop-up market.
- Aktivitas komunitas dan acara bertema gaya hidup.
- Brand activation yang sesuai dengan karakter pengunjung dan area.
Selasar (South Entrance)
Selasar di South Entrance dapat digunakan sebagai opsi area untuk kegiatan promosi atau aktivasi yang membutuhkan eksposur di jalur pengunjung. Kesesuaiannya bergantung pada area yang tersedia untuk disewa dan aturan operasional mall, terutama terkait kelancaran sirkulasi pengunjung.
Jenis kegiatan yang dapat ditanyakan kepada pengelola meliputi:
- Aktivasi promosi berskala kecil.
- Display atau showcase produk.
- Sampling produk dan pembagian materi promosi.
- Kampanye merek yang tidak menghambat jalur lalu lintas pengunjung.
Area Event di Plaza Malioboro
Plaza Malioboro dapat menjadi pilihan venue untuk berbagai kegiatan promosi, pameran, bazaar, hingga acara komunitas. Berlokasi di kawasan Malioboro, pusat perbelanjaan ini memiliki akses strategis bagi pengunjung dan rutin menyelenggarakan berbagai kegiatan, termasuk pameran produk, program komunitas, dan acara bertema budaya.
Atrium (Ground Floor)
Atrium dapat dipertimbangkan untuk acara yang membutuhkan area terbuka di dalam mall dan eksposur terhadap pengunjung. Area ini berpotensi sesuai untuk kegiatan yang menampilkan produk, menghadirkan booth, atau melibatkan aktivitas promosi.
Beberapa jenis event yang dapat ditanyakan kesesuaiannya meliputi:
- Exhibition dan bazaar produk.
- Brand activation dan product showcase.
- Peluncuran produk atau kampanye promosi.
- Pameran tematik dan kegiatan yang melibatkan pengunjung mall.
Communal Area (Pedestrian)
Communal Area di area pedestrian dapat dipertimbangkan untuk kegiatan yang mengutamakan interaksi, partisipasi publik, atau pengalaman komunitas. Plaza Malioboro pernah menggunakan area bernama Communal Space sebagai titik kumpul kegiatan Pasar to Pasar Walk.
Dengan karakter tersebut, jenis kegiatan yang dapat dikonsultasikan antara lain:
- Community gathering dan aktivitas kolaboratif.
- Kegiatan kreatif atau kampanye sosial.
- Aktivitas promosi berskala kecil.
- Kegiatan publik yang sesuai dengan karakter area dan aturan pengelola.
Extension Area (Ground Floor)
Extension Area di Ground Floor dapat digunakan sebagai alternatif untuk event yang membutuhkan ruang tambahan di lantai dasar. Kesesuaian area bergantung pada bentuk dan ukuran ruang yang tersedia, konsep kegiatan, serta kebutuhan pengunjung dan operasional mall.
Jenis acara yang dapat dikonsultasikan kepada pengelola antara lain:
- Booth promosi dan product showcase.
- Aktivasi merek dan kampanye pemasaran.
- Bazaar atau pameran dengan kebutuhan ruang tambahan.
- Instalasi promosi yang disesuaikan dengan karakter area.
FAQ
Event apa saja yang bisa digelar di mall?
Mall dapat menjadi venue untuk berbagai acara, mulai dari exhibition, bazaar, pop-up event, brand activation, product launch, workshop, hingga kegiatan komunitas. Jenis acara yang dapat diselenggarakan bergantung pada karakter area, kebutuhan teknis, dan ketentuan pengelola mall.
Berapa lama durasi sewa venue mall?
Durasi sewa venue mall bergantung pada kebijakan pengelola dan jenis acara. Penyewaan dapat disesuaikan dengan kebutuhan event, termasuk waktu persiapan, pelaksanaan, dan pembongkaran. Sebelum melakukan booking, pastikan durasi penggunaan area, jadwal loading dan unloading, serta kemungkinan biaya tambahan telah dikonfirmasi kepada pengelola.
Apakah mall menyediakan fasilitas untuk exhibition dan bazaar?
Mall dapat menyediakan area untuk exhibition dan bazaar, tetapi fasilitas yang tersedia berbeda-beda di setiap lokasi. Fasilitas seperti akses listrik, area pemasangan booth, dan dukungan teknis perlu dikonfirmasi secara langsung. Penyelenggara juga perlu memastikan ketentuan terkait dekorasi, branding, kebersihan, dan keamanan sebelum acara berlangsung.
Bagaimana cara menyewa venue di Plaza Ambarrukmo?
Untuk menyewa venue di Plaza Ambarrukmo, Anda dapat menghubungi pihak pengelola melalui kanal kontak resmi. Siapkan informasi mengenai jenis acara, tanggal pelaksanaan, estimasi jumlah pengunjung, luas area yang dibutuhkan, dan fasilitas pendukung agar tim dapat membantu memberikan informasi yang sesuai. Hubungi Plaza Ambarrukmo melalui halaman kontak resmi atau email cs@plaza-ambarrukmo.co.id.
Memilih venue mall yang tepat dapat membantu event menjangkau lebih banyak pengunjung sekaligus menciptakan pengalaman yang menarik bagi audiens.
Dengan pilihan area untuk exhibition, bazaar, brand activation, product launch, hingga kegiatan komunitas, Plaza Ambarrukmo dan Plaza Malioboro dapat dipertimbangkan untuk berbagai kebutuhan penyelenggaraan acara di Yogyakarta.
Sebelum menentukan venue, pastikan area, kapasitas, fasilitas, biaya sewa, dan ketentuan penggunaan sesuai dengan konsep acara Anda.
