Ballroom hotel Jogja merupakan pilihan venue yang praktis untuk berbagai acara, mulai dari wedding, meeting, konferensi, gathering, hingga event berskala besar. Beragam hotel di Yogyakarta menawarkan ballroom dengan kapasitas, luas ruangan, konfigurasi tempat duduk, dan fasilitas yang berbeda, sehingga pilihan venue dapat disesuaikan dengan kebutuhan acara.
Daftar Isi
Bagi Anda yang sedang mencari ballroom hotel Jogja, beberapa pilihan dari hotel-hotel di bawah naungan Ambarrukmo dapat menjadi pertimbangan. Setiap ballroom memiliki spesifikasi dan karakter berbeda, mulai dari venue untuk acara intimate hingga ballroom berkapasitas ribuan tamu.
Memilih Ballroom Hotel di Jogja Sesuai Jenis Acara
Memilih ballroom bukan hanya soal seberapa banyak tamu yang dapat ditampung, tetapi juga perlu mempertimbangkan format acara, tata letak ruangan, suasana, serta fasilitas pendukung. Ballroom untuk resepsi pernikahan, misalnya, membutuhkan ruang yang fleksibel untuk pelaminan dan area makan, sedangkan meeting atau konferensi mungkin lebih membutuhkan konfigurasi kursi, panggung, layar, serta fasilitas audio visual yang mendukung presentasi.
Di Yogyakarta, Ambarrukmo Group menyediakan beragam pilihan venue dalam satu ekosistem hospitality yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan acara. Pilihannya mencakup venue untuk wedding, meeting, konferensi, gathering, wisuda, hingga acara privat, dengan kapasitas dan karakter ruang yang berbeda di setiap hotel.
Dengan memahami kebutuhan acara sejak awal, Anda dapat menentukan ballroom yang tidak hanya sesuai jumlah tamu, tetapi juga mendukung keseluruhan pengalaman acara.
Pilihan Ballroom Hotel di Jogja
Royal Ambarrukmo Yogyakarta menawarkan venue dengan karakter yang kuat, mulai dari perpaduan warisan budaya Keraton Yogyakarta dengan fasilitas modern hotel bintang lima. Untuk kebutuhan MICE, hotel ini memiliki venue dengan kapasitas mulai dari acara kecil hingga 2.000 tamu, sehingga dapat digunakan untuk meeting, konferensi, gathering, wisuda, maupun wedding.
Ballroom Royal Ambarrukmo
Berada di kawasan hotel yang dibangun di atas bekas kompleks kediaman dan taman kerajaan, Royal modern. Pilihan ballroom utamanya adalah Kasultanan Ballroom dan Karaton Ballroom, dengan ukuran dan kapasitas berbeda sehingga dapat disesuaikan dengan skala acara.
Kasultanan Ballroom
Kasultanan Ballroom merupakan ballroom terbesar di Royal Ambarrukmo dan menjadi pilihan untuk acara dengan jumlah peserta besar. Ballroom ini memiliki luas 59 × 24 meter dan kapasitas maksimum hingga 2.000 orang untuk format standing. Untuk kebutuhan MICE, kapasitas yang tercantum di materi Royal Ambarrukmo berada pada kisaran 1.500–2.000 orang, bergantung pada format acara dan pengaturan ruang.
Ruang utamanya juga dapat dibagi menjadi tiga bagian, yaitu Kasultanan 1 berukuran 16 × 24 meter, Kasultanan 2 berukuran 24 × 24 meter, dan Kasultanan 3 berukuran 19 × 24 meter. Pembagian ini memberikan fleksibilitas ketika acara tidak membutuhkan keseluruhan ballroom. Lokasinya berada di lantai 2 sisi timur hotel dan memiliki akses langsung dari area basement, sehingga cukup praktis untuk acara dengan jumlah tamu besar.
Untuk wedding, Kasultanan Ballroom juga tersedia dalam paket dengan pilihan menu Traditional, Western, Chinese, dan Fusion, termasuk food tasting, coffee break untuk technical meeting, hospitality room, blessing venue, serta layanan katering pada hari acara sesuai paket yang dipilih.
| Detail | Kasultanan Ballroom |
| Area | Indoor |
| Lokasi | Lantai 2, sisi timur Royal Ambarrukmo |
| Ukuran | 59 × 24 m |
| Kapasitas maksimum | Hingga 2.000 orang (Format standing) |
| Pembagian ruang | Kasultanan 1, 2, dan 3 |
| Kasultanan 1 | 16 × 24 m |
| Kasultanan 2 | 24 × 24 m |
| Kasultanan 3 | 19 × 24 m |
| Cocok untuk | Wedding, konferensi, wisuda, gathering, seminar, dan event berskala besar |
| Katering | Tersedia pilihan menu dan paket katering hotel |
| Akses | Terhubung langsung dengan area basement |
Karaton Ballroom
Jika membutuhkan ballroom dengan kapasitas lebih menengah, Karaton Ballroom dapat menjadi alternatif. Ballroom ini berada di lantai 8 Royal Ambarrukmo dan memiliki luas sekitar 35 × 18 meter. Kapasitas maksimumnya mencapai 700 orang, sehingga lebih sesuai untuk acara yang membutuhkan ruang besar tetapi tidak sebesar skala Kasultanan Ballroom.
Karaton Ballroom dapat dibagi menjadi Karaton 1 berukuran 17 × 18 meter dan Karaton 2 berukuran 18 × 18 meter. Fleksibilitas pembagian ruang ini memungkinkan venue digunakan untuk berbagai kebutuhan, mulai dari meeting dan seminar hingga wedding. Ballroom ini juga terhubung langsung dengan Executive Lounge, yang dapat digunakan sebagai area transit bagi tamu VIP.
Untuk wedding, Karaton Ballroom tersedia dalam paket Royal Ambarrukmo yang mencakup pilihan menu buffet maupun family-style, food tasting, technical meeting, hospitality room, hingga layanan pendukung lainnya sesuai paket.
| Detail | Karaton Ballroom |
| Area | Indoor |
| Lokasi | Lantai 8 Royal Ambarrukmo |
| Ukuran | 35 × 18 m |
| Kapasitas maksimum | Hingga 700 orang |
| Pembagian ruang | Karaton 1 dan Karaton 2 |
| Karaton 1 | 17 × 18 m |
| Karaton 2 | 18 × 18 m |
| Cocok untuk | Wedding, meeting, seminar, gathering, konferensi, dan acara korporasi |
| Fasilitas pendukung | Terhubung dengan Executive Lounge |
| Katering | Tersedia melalui paket dan layanan katering Royal Ambarrukmo |
Ballroom GRAMM Hotel
Bagi yang mencari ballroom hotel Jogja untuk acara dengan konsep modern dan kapasitas menengah, GRAMM Hotel by Ambarrukmo dapat menjadi salah satu pilihan. Hotel bintang empat ini berada di Jl. Laksda Adisucipto No. 82 dan terintegrasi dengan Plaza Ambarrukmo, sehingga memiliki akses yang praktis dari area kota maupun pusat aktivitas bisnis dan komersial. Ballroom-nya berada di lantai 5, berhadapan langsung dengan area poolside, dan memiliki luas 200 m² dengan kapasitas hingga 300 orang.
Ballroom GRAMM dirancang untuk berbagai kebutuhan acara, mulai dari meeting, seminar, konferensi, gathering, corporate event, hingga wedding. Untuk kegiatan bisnis, ruangan dapat disusun dalam beberapa konfigurasi sesuai kebutuhan acara.
Kapasitas yang tersedia mencapai 80 orang untuk U-Shape dan V-Shape, 110 orang untuk Round Table, 130 orang untuk Classroom, 250 orang untuk Theatre, serta 300 orang untuk Standing. Dengan pilihan layout tersebut, satu ballroom dapat disesuaikan baik untuk presentasi formal maupun acara yang membutuhkan ruang lebih terbuka.
Spesifikasi Ballroom GRAMM Hotel
| Detail | Spesifikasi |
| Luas | 200 m² |
| Lokasi | Lantai 5 |
| Kapasitas U-Shape | 80 orang |
| Kapasitas Round Table | 110 orang |
| Kapasitas Classroom | 130 orang |
| Kapasitas V-Shape | 80 orang |
| Kapasitas Theatre | 250 orang |
| Kapasitas Standing | 300 orang |
| Tipe acara | Meeting, seminar, konferensi, gathering, corporate event, wedding |
| Area pendukung | Poolside di depan ballroom |
| Lokasi hotel | Jl. Laksda Adisucipto No. 82, Caturtunggal, Depok, Sleman |
| Akses | Terhubung dengan kawasan Plaza Ambarrukmo |
Fasilitas Presentasi dan Meeting
Untuk acara bisnis, GRAMM menyediakan fasilitas dasar yang dibutuhkan untuk mendukung presentasi dan kegiatan meeting. Paket meeting mencakup 1 LCD dan 1 screen, serta 1 flipchart dan marker.
Peserta juga mendapatkan meeting amenities seperti notepad, pensil, dan candy, sementara area venue dilengkapi dengan standard flower arrangement. Fasilitas tersebut membuat ballroom dapat langsung digunakan untuk berbagai format kegiatan tanpa perlu menyiapkan seluruh kebutuhan presentasi dari awal.
Fasilitas yang tersedia:
- LCD dan screen
- Flipchart dan marker
- Meeting amenities berupa notepad, pensil, dan candy
- Standard flower arrangement
- Area poolside sebagai area pendukung
- Sound system untuk paket acara tertentu
- Giant screen pada paket wedding tertentu
Untuk kebutuhan wedding, misalnya, paket Daisy dan Calla Lily mencakup sound system dengan 5 wireless microphone, sedangkan paket Calla Lily juga menyediakan giant screen. Fasilitas tersebut menunjukkan bahwa kebutuhan teknis dapat disesuaikan berdasarkan paket dan jenis acara yang dipilih.
Layanan Makanan dan Minuman
Kebutuhan konsumsi acara juga dapat disesuaikan melalui layanan food and beverage GRAMM Hotel. Untuk paket wedding, tersedia pilihan buffet, stall, maupun menu Chinese family style untuk acara tertentu. Sementara untuk kebutuhan meeting, layanan seperti coffee break dapat menjadi bagian dari paket yang ditawarkan hotel.
Untuk acara sosial maupun gathering, GRAMM juga menawarkan paket dengan pilihan set menu atau family-style dining. Artinya, kebutuhan konsumsi tidak hanya tersedia untuk acara formal, tetapi dapat disesuaikan dengan karakter acara dan jumlah peserta.
Acara yang Cocok Digelar di Ballroom GRAMM
Dengan luas 200 m² dan kapasitas maksimal 300 orang, ballroom GRAMM lebih sesuai untuk acara berskala kecil hingga menengah dibandingkan event dengan ribuan peserta. Beberapa jenis acara yang dapat dipertimbangkan antara lain:
- Meeting dan corporate event dengan layout U-Shape, Classroom, atau Theatre
- Seminar dan konferensi hingga 250 orang dalam format Theatre
- Gathering dengan format Round Table atau Standing
- Wedding dengan kapasitas hingga 300 orang
- Engagement dan Sangjit, yang juga tersedia dalam paket venue ballroom atau meeting room
- Acara privat dan perayaan keluarga
Mini Ballroom PORTA by Ambarrukmo
Jika membutuhkan ballroom hotel Jogja untuk acara dengan skala lebih ringkas, Mini Ballroom di PORTA by Ambarrukmo dapat menjadi pilihan untuk berbagai acara, mulai dari meeting, pelatihan, seminar, gathering, hingga perayaan privat dan intimate wedding.
Venue ini memiliki konsep indoor dengan dimensi 30 × 21 meter. Untuk kebutuhan acara, kapasitasnya dapat disesuaikan berdasarkan layout, dengan kapasitas hingga 250 orang untuk theatre dan 150 orang untuk classroom.
Mini Ballroom juga menawarkan fleksibilitas tata ruang yang cukup luas. Selain theatre dan classroom, venue ini dapat digunakan dalam format banquet hingga 100 orang, boardroom 72 orang, hollow square 78 orang, dan U-Shape 72 orang. Dengan pilihan konfigurasi tersebut, ruangan dapat disesuaikan untuk acara yang membutuhkan presentasi formal, diskusi kelompok, jamuan makan, maupun aktivitas yang lebih interaktif.
Untuk kebutuhan wedding, Ambarrukmo juga mencantumkan Mini Ballroom sebagai venue indoor dengan kapasitas 100–150 orang, sehingga cocok untuk konsep intimate wedding yang lebih personal.
Spesifikasi Mini Ballroom PORTA
| Detail | Spesifikasi |
| Tipe area | Indoor |
| Dimensi | 30 × 21 meter |
| Banquet | 100 orang |
| Theatre | 250 orang |
| Classroom | 150 orang |
| Boardroom | 72 orang |
| Hollow Square | 78 orang |
| U-Shape | 72 orang |
| Cocok untuk | Meeting, pelatihan, seminar, gathering, wedding, dan acara privat |
| Alamat | Jl. Colombo No. 7, Samirono, Caturtunggal, Depok, Sleman, Yogyakarta 55281 |
Fasilitas Presentasi dan Meeting
Untuk mendukung kegiatan meeting dan acara yang membutuhkan presentasi, Mini Ballroom telah dilengkapi dengan fasilitas audio visual dan perlengkapan meeting dasar. Venue menyediakan 1 LCD projector dan 1 screen, sehingga dapat digunakan untuk presentasi, pemutaran materi, maupun kebutuhan visual lainnya. Sistem suara standar dan mikrofon juga tersedia untuk membantu penyampaian materi kepada peserta.
Fasilitas yang tersedia:
- 1 LCD projector dan 1 screen
- Standard sound system dan microphone
- 2 flipchart dan 2 boardmarker
- Standard meeting amenities berupa notepad, pencil, dan candy
- Internet access dengan kecepatan 100 Mbps
Layanan Makanan dan Minuman
Kebutuhan konsumsi dapat disesuaikan dengan jenis acara dan paket yang dipilih. Untuk wedding, informasi paket terbaru PORTA mencantumkan pilihan buffet dengan jumlah mulai dari 60 hingga 150 pax, tergantung paket yang dipilih. Mini Ballroom juga tercantum sebagai salah satu pilihan venue untuk paket wedding Victoria, Alaska, Atlantic, dan Pacific.
Untuk meeting, pelatihan, atau gathering, kebutuhan seperti coffee break dan konsumsi peserta dapat dibicarakan bersama tim sales agar menu dan jumlah porsinya disesuaikan dengan durasi serta format acara. Karena paket F&B dapat berubah mengikuti program yang sedang berjalan, sebaiknya konfirmasi pilihan menu dan harga terbaru sebelum melakukan reservasi.
Acara yang Cocok Digelar di Mini Ballroom PORTA
Dengan pilihan layout dan fasilitas yang tersedia, Mini Ballroom dapat digunakan untuk beberapa jenis acara, antara lain:
- Meeting dan corporate event dengan format U-Shape, Boardroom, atau Classroom
- Seminar dan pelatihan dengan format Theatre atau Classroom
- Gathering dengan pengaturan Banquet
- Wisuda atau graduation event dengan format Theatre
- Intimate wedding dengan kapasitas sekitar 100–150 tamu
- Ulang tahun dan acara privat dengan konsep indoor
- Acara komunitas yang membutuhkan ruang fleksibel
Untuk kebutuhan wedding, Mini Ballroom juga dapat dipadukan dengan paket yang sudah mencakup katering, dekorasi meja, sound system, hingga live music, tergantung paket yang dipilih. Ambarrukmo mencantumkan kapasitas 100–150 orang untuk konsep intimate wedding di venue ini.
Ballroom VRATA Hotel
Untuk acara dengan suasana yang lebih intimate di kawasan timur Yogyakarta, VRATA Hotel memiliki Ramayana Ballroom, ballroom seluas 216 m² dengan dimensi 18 × 12 meter. Venue ini mengusung karakter hotel yang terinspirasi budaya lokal dengan sentuhan kontemporer, sekaligus dilengkapi fasilitas modern untuk mendukung berbagai kebutuhan acara.
Ramayana Ballroom dapat menampung hingga 250 orang dalam konfigurasi theatre, sehingga cocok untuk intimate wedding, private event, gathering, meeting, konferensi, hingga acara korporasi.
Fleksibilitas tata ruang menjadi salah satu keunggulannya. Selain kapasitas teater hingga 250 orang, Ramayana Ballroom dapat diatur dalam format classroom untuk 100 orang, round table untuk 100 orang, serta U-Shape untuk 80 orang. Pilihan layout tersebut membuat venue dapat disesuaikan dengan acara yang berorientasi pada presentasi, jamuan makan, diskusi, maupun perayaan privat.
Spesifikasi Ramayana Ballroom VRATA Hotel
| Detail | Spesifikasi |
| Nama venue | Ramayana Ballroom |
| Dimensi | 18 × 12 meter |
| Luas | 216 m² |
| Theatre | 250 orang |
| Classroom | 100 orang |
| Round Table | 100 orang |
| U-Shape | 80 orang |
| Cocok untuk | Intimate wedding, private event, gathering, meeting, konferensi, dan corporate event |
| Alamat hotel | Jl. Raya Jogja–Solo KM 14, Kalasan, Sleman, Daerah Istimewa Yogyakarta |
Fasilitas Ramayana Ballroom
Ramayana Ballroom sudah dilengkapi dengan sejumlah fasilitas dasar untuk mendukung kebutuhan meeting maupun acara privat. Fasilitas audio visual tersedia untuk presentasi dan penyampaian materi, sementara pengaturan ruang ber-AC memberikan kenyamanan bagi peserta selama acara berlangsung.
Fasilitas yang tersedia:
- Air-conditioned room
- LCD projector dan screen
- Sound system dan microphone
- Flip chart dan board marker
- Mineral water
- Standard meeting amenities berupa notepad, pensil, dan candy
Untuk acara yang membutuhkan perangkat tambahan, dekorasi khusus, entertainment, atau pengaturan teknis di luar fasilitas standar tersebut, kebutuhan sebaiknya dikonsultasikan terlebih dahulu dengan tim sales VRATA Hotel.
Pilihan Ruang Pendukung
Selain Ramayana Ballroom, VRATA Hotel memiliki function room lain yang dapat digunakan sebagai alternatif maupun ruang pendukung acara. Rama Meeting Room dan Shinta Meeting Room masing-masing memiliki luas 108 m² dengan kapasitas maksimum 80 orang dalam format theatre. Keduanya dapat digunakan untuk meeting, workshop, presentasi, breakout session, atau acara berskala lebih kecil.
| Ruangan | Luas | Theatre | Classroom | Round Table | U-Shape |
| Ramayana Ballroom | 216 m² | 250 | 100 | 100 | 80 |
| Rama Meeting Room | 108 m² | 80 | 50 | 50 | 40 |
| Shinta Meeting Room | 108 m² | 80 | 50 | 50 | 40 |
Layanan Makanan dan Minuman
Untuk acara bisnis, VRATA Hotel menyediakan paket meeting yang menggabungkan penggunaan venue dengan layanan makanan dan minuman. Pilihannya mencakup Half Day Meeting dengan satu kali coffee break dan satu kali makan, Full Day Meeting dengan dua kali coffee break dan satu kali makan, serta One Day Meeting dengan dua kali coffee break dan dua kali makan. Tersedia pula Residential Fullboard Meeting yang mengombinasikan meeting dengan akomodasi.
Untuk intimate wedding, paket resmi VRATA Hotel saat ini menyediakan pilihan ballroom atau poolside venue, buffet dengan minimum 100 tamu, standard sound system, makeup room untuk keluarga, food testing untuk enam orang, ruang untuk final technical meeting, serta complimentary satu malam di Grand Deluxe Room. Paket wedding tercantum mulai dari Rp138.000 per orang, tetapi harga dan ketentuan dapat berubah sehingga perlu dikonfirmasi kembali saat reservasi.
Acara yang Cocok Digelar di Ramayana Ballroom
Dengan kapasitas maksimal 250 orang dan pilihan layout yang fleksibel, Ramayana Ballroom dapat dipertimbangkan untuk:
- Intimate wedding, terutama untuk perayaan dengan jumlah tamu yang lebih terkontrol
- Private event dan gathering dengan konfigurasi round table
- Meeting dan workshop dengan layout U-Shape atau classroom
- Seminar dan konferensi dengan kapasitas theatre hingga 250 orang
- Corporate event untuk perusahaan atau instansi
- Ulang tahun dan acara keluarga dengan kebutuhan venue indoor
- Acara budaya atau community event yang membutuhkan ballroom berkapasitas menengah
FAQ
Ballroom mana yang cocok untuk wedding, meeting, atau gathering?
Sesuaikan pilihan dengan kapasitas dan konsep acara. Royal Ambarrukmo cocok untuk event berskala besar, GRAMM Hotel dan VRATA Hotel untuk acara skala menengah, sedangkan PORTA by Ambarrukmo cocok untuk meeting, gathering, dan intimate event.
Apakah tersedia paket ballroom sekaligus katering?
Ya, tersedia paket yang menggabungkan venue dan layanan makanan serta minuman, seperti buffet, coffee break, set menu, dan family-style dining. Detail paket dan harga dapat dikonsultasikan dengan tim sales masing-masing hotel.
Bagaimana cara melakukan survei atau reservasi ballroom?
Hubungi tim sales hotel untuk mengecek ketersediaan tanggal, kapasitas, layout, paket, dan kebutuhan acara. Anda juga dapat mengatur site visit untuk melihat langsung ballroom sebelum melakukan reservasi.
Memilih ballroom yang tepat dapat membuat pelaksanaan acara menjadi lebih nyaman dan terorganisir. Dari venue berkapasitas besar di Royal Ambarrukmo, ballroom modern di GRAMM Hotel, venue fleksibel di PORTA by Ambarrukmo, hingga Ramayana Ballroom di VRATA Hotel, tersedia pilihan untuk berbagai kebutuhan wedding, meeting, gathering, dan acara privat.
Sebelum menentukan venue, pastikan kapasitas, layout, fasilitas, paket katering, serta ketersediaan tanggal sudah sesuai dengan kebutuhan acara. Hubungi tim sales hotel pilihan Anda untuk mendapatkan informasi paket terbaru dan melakukan reservasi.
